Vastgoedbeheer

Volledig vastgoedbeheer: administratief, commercieel en technisch.
Uw vastgoed. Professioneel gemanaged. Vastgoedmanagement
Vastgoedmanagement draait om meer dan het beheren van een pand. Het gaat om grip op inkomsten en uitgaven, tevreden huurders, optimale verhuur en vastgoed dat technisch in goede conditie blijft.

Wij nemen het dagelijkse management van uw vastgoed uit handen. Van huurincasso en financiële administratie tot verhuur, huurderscontact en technisch onderhoud. Daarbij combineren we persoonlijke aandacht met professioneel en proactief beheer.

Onze dienstverlening bestaat uit drie disciplines die naadloos op elkaar aansluiten: administratief beheer, commercieel beheer en technisch beheer.

Administratief beheer
Wij verzorgen de financiële en administratieve processen rondom uw vastgoed. We innen huren, bewaken betalingen, verwerken mutaties en zorgen voor periodieke rapportages. Ook houden we belangrijke contractuele momenten, zoals indexeringen, garanties en expiratiedata, nauwlettend in de gaten.
Huurincasso en debiteurenbeheer
Wij verzorgen de huurincasso en bewaken of huurders tijdig en correct betalen. Bij achterstanden ondernemen we actie en verzorgen we de benodigde opvolging, van aanmaning tot eventuele inschakeling van een incassopartner of gerechtsdeurwaarder.
Huuradministratie
Wij beheren de administratieve gegevens rondom uw huurovereenkomsten en verzorgen onder meer huurprijsindexeringen, huurmutaties en het bewaken van contracttermijnen, garanties en bijzondere afspraken.
Servicekosten en leveringen
Wij administreren voorschotten voor leveringen en diensten, controleren de bijbehorende kosten en verzorgen de periodieke afrekening met huurders. Daarbij bewaken we prognoses en signaleren we relevante afwijkingen.
Rapportage
U ontvangt periodiek inzicht in de financiële prestaties van uw vastgoed, waaronder ontvangen huren, huurachterstanden, uitgaven en kosten per object.

Duidelijke cijfers. Actuele informatie. Volledig inzicht.

Commercieel beheer
Ons commercieel beheer richt zich op het optimaliseren van de verhuur en het zorgvuldig begeleiden van het volledige verhuurproces. Daarbij houden we rekening met de doelstellingen van de eigenaar, de markt en de kwaliteit van de kandidaat-huurder.
Optimaal verhuurd vastgoed Commercieel beheer
Ons commercieel beheer richt zich op het optimaliseren van de verhuur en het zorgvuldig begeleiden van het volledige verhuurproces. Daarbij houden we rekening met de doelstellingen van de eigenaar, de markt en de kwaliteit van de kandidaat-huurder.

 

Verhuur
Wij benaderen potentiële huurders, begeleiden bezichtigingen en adviseren over huurprijs, contractduur en overige verhuurvoorwaarden.

Ook verzorgen we de schriftelijke vastlegging van de huurovereenkomst en begeleiden we de feitelijke oplevering van het object aan de nieuwe huurder.

Huurdersselectie
Een goede huurder is essentieel voor een stabiele exploitatie. Daarom besteden we aandacht aan de achtergrond, financiële positie en kredietwaardigheid van kandidaat-huurders en adviseren we de eigenaar bij de uiteindelijke keuze.
Leegstand en wederverhuur
We signaleren leegstand en aflopende huurovereenkomsten tijdig en adviseren over de mogelijkheden voor wederverhuur.

Bij bedrijfsmatig vastgoed kijken we daarbij onder andere naar actuele marktomstandigheden, het haalbare huurniveau, contractvoorwaarden en de positionering van de beschikbare ruimte.

Huurderscontact
Ook gedurende de huurperiode blijven we betrokken. Wij fungeren als professioneel aanspreekpunt en bewaken de gemaakte afspraken, zodat eigenaar en huurder weten waar zij aan toe zijn.
Goed onderhouden vastgoed behoudt zijn waarde Technisch beheer
Technisch vastgoedmanagement vraagt om vooruitkijken én snel handelen wanneer dat nodig is.

Wij bewaken de technische staat van uw vastgoed, behandelen technische meldingen van huurders en coördineren onderhoud en reparaties. Daarbij houden we grip op kwaliteit, planning en kosten.

Technische meldingen en calamiteiten
Wij behandelen technische klachten en storingen en zorgen dat noodzakelijke werkzaamheden worden uitgezet en opgevolgd.

Bij calamiteiten handelen we direct om verdere schade zoveel mogelijk te beperken en informeren we de eigenaar over de situatie en genomen maatregelen.

Inspectie en onderhoud
We inspecteren vastgoed en bewaken de algemene onderhoudsstaat, ook bij leegstaande objecten. Op basis daarvan signaleren we noodzakelijke werkzaamheden en adviseren we over passende maatregelen.
Onderhoudsbegroting
Goed onderhoud begint met vooruitkijken. In overleg met de eigenaar stellen we voortschrijdende onderhoudsbegrotingen op en signaleren we afwijkingen ten opzichte van eerdere prognoses.
Aansturing en controle
Wij begeleiden onderhoudswerkzaamheden, sturen uitvoerende partijen aan en controleren de uitgevoerde werkzaamheden en bijbehorende facturen.

Ons uitgangspunt is helder: werkzaamheden moeten verantwoord worden uitgevoerd tegen redelijke kosten.

Groot onderhoud
Ook bij omvangrijke werkzaamheden, renovaties en vernieuwingen kunnen wij de begeleiding en het toezicht verzorgen. Zo heeft u één partij die de voortgang bewaakt en de verschillende betrokken partijen coördineert.
Van vastgoedbeheer naar financieel inzicht Property Plus
Voor vastgoedeigenaren die verder willen gaan dan het reguliere beheer bieden wij Property Plus.

Property Plus breidt ons vastgoedmanagement uit met financieel en administratief beheer op een hoger detailniveau. Daarmee ontstaat niet alleen inzicht op objectniveau, maar ook in de financiële prestaties van de achterliggende vastgoedentiteiten en de totale portefeuille.

Volledige vastgoedadministratie
Wij kunnen de financiële vastgoedadministratie voeren per vennootschap, samenwerkingsverband of andere entiteit en verwerken de relevante financiële gegevens en kasstromen.
Financiële rapportage
Periodiek brengen we de financiële prestaties van de portefeuille in beeld. Gerealiseerde resultaten worden afgezet tegen budgetten en verwachtingen en relevante afwijkingen worden inzichtelijk gemaakt.
BTW-administratie
We richten de toepasselijke BTW-structuur administratief in, verwerken verrekenbare en niet-verrekenbare BTW en kunnen de periodieke BTW-aangiften verzorgen.
Financieringen en liquiditeit
Ook financieringen kunnen onderdeel zijn van Property Plus. We administreren leningsovereenkomsten, monitoren rente- en aflossingsverplichtingen en bewaken de liquiditeitspositie in relatie tot bekende verplichtingen.
Budgettering en performance
Samen met de eigenaar stellen we exploitatie- en investeringsbudgetten op. Vervolgens vergelijken we de gerealiseerde resultaten met de vastgestelde budgetten en verwachtingen.
Eigenarenportaal
Via het eigenarenportaal krijgt u toegang tot relevante financiële informatie, boekingen, facturen en rapportages. Zo heeft u de belangrijkste informatie over uw vastgoed overzichtelijk bij elkaar.

Kennismaken?

Wilt u weten wat wij voor uw vastgoedportefeuille kunnen betekenen? We maken graag kennis en bespreken welke vorm van vastgoedmanagement het beste aansluit bij uw portefeuille.
Contact